La conduite de réunion : les fondamentaux

Programme

1. Introduction
Présentation des objectifs et validation des attentes des participants.

2. Fonctionnement et développement du groupe
– Les différents types de groupe
– Les processus de création d’un groupe et ses phases de vie

3. Rôle et fonction de l’animateur

4. Les attitudes de l’animateur et les techniques d’animation

5. Préparation de la réunion
Les aspects techniques et matériels et leur influence sur le déroulement de la réunion

6. Principes de dynamique de groupe
– Les différents rôles et les interactions
– Savoir gérer les participants difficiles

7. Les réunions descendantes
– Outils et méthodes
– Technique de l’exposé

8. Les réunions ascendantes
Intérêt et pratiques

9. Les réunions de prise de décisions
Les difficultés et les ressources

10. Les réunions de résolutions de problèmes
Outils et méthodes

11. Evaluer et savoir faire un compte rendu
– Les méthodes d’évaluation
– Savoir prendre de notes durant une réunion

12. Bilan du séminaire
– Degré de satisfaction des participants
– Bilan des acquis

Objectifs & Contenu

NOUVEAU

• Connaître les différents types de réunions existantes et savoir les structurer
• Comment préparer, animer et évaluer une réunion
• Comprendre les ressorts de la dynamique de groupe et savoir s’y adapter

 

 

Public

- Toute personne amenée à organiser et conduire une réunion
– Nous préconisons des groupes de 10 stagiaires afin de favoriser les échanges et la participation

 

Intervenant

Consultant en management et en communication. Coach certifiée, accompagnement professionnel.

 

Organisation pédagogique

La pédagogie active utilise une alternance d’éléments méthodologiques, d’exercices et  de méthodes d’animation participative :
– Des mises en situation sont préparées en fonction des cas souhaités par les participants ou amenées par le formateur ; débriefing en groupe, puis par l’intervenant
– Des travaux en sous-groupes sont proposés afin que les participants puissent échanger leurs points de vue, leurs pratiques ou leurs difficultés.
– Afin de permettre une meilleure appropriation de la formation, nous remettons aux stagiaires un document pédagogique complet. C’est aussi un support de réflexion et d’analyse durant les sessions.